Dokumentace k majetku na dosah ruky: služba správy souborů s dokumentací k vašim polním přístrojům
Ve zkratce
- Současná údržba přístrojového vybavení a výroby může být občas otázkou mít po ruce správné informace.
- Dokumentace k majetku je důležitá, protože obsahuje podrobnosti o tom, jak se starat o vaše polní přístroje.
- Služba digitální správy souborů vám poskytuje rychlý přístup k veškeré dokumentaci k vašemu přístroji.
- Už žádné hrabání se v zásuvkách stolu po manuálech, žádné přehazování složek a hledání certifikátů.
- Pomocí počítače, tabletu nebo chytrého telefonu můžete snadno otevřít tuto službu pro správu souborů a načíst potřebné informace.
Proč využít službu správy digitálních souborů?
Jaké jsou benefity používání služby pro správu digitálních souborů? Jistě je možné spravovat soubory ručně shromažďováním dokumentů do složek nebo ukládáním digitálních souborů na disk. Ale honba za dokumenty vás stojí tolik času. Představte si, že vyhledáváte na lokálním disku, ale úplně se neorientujete v názvech a strukturách složek, které si zvolili vaši kolegové. Nebo hledáte v kanceláři vytištěné dokumenty a zjistíte, že přesně ta složka, kterou potřebujete, byla teprve minulý týden odnesena do firemního archivu. A konečně, veřejné dokumenty, jako jsou návody k použití, můžete dokonce vyhledávat na internetu. V závislosti na webových stránkách výrobce to může být někdy nejlepší způsob, jak se úplně ztratit.
Když používáte službu správy souborů, vaše nekonečné vyhledávání dokumentů skončí. Jak vám taková služba zlepšuje správu souborů? Pokud se rozhodnete použít např. Netilion Library, nebudete se muset starat o strukturu složek a dostupnost dokumentů. Máte databázi obsahující digitální dvojčata všech aktiv, tagů a uzlů ve vašem provozu. A máte k němu přístup bez ohledu na to, kde se nacházíte: Protože se jedná o cloudovou službu, můžete ji používat se svým chytrým telefonem, tabletem nebo stolním počítačem.
Netilion Library je jako virtuální úložiště obsahující digitální dvojčata všech vašich nástrojů. Každé digitální dvojče má prostor pro nahrání jakéhokoli druhu dokumentu: manuálů, kalibrační dokumentace, konfiguračních zpráv, protokolů údržby a mnoha dalších. A samozřejmě, digitální dvojčata vašich přístrojů Endress+Hauser již standardně obsahují základní dokumenty.
Dokumentace k přístrojovému vybavení je pro vás připravena
Služba digitální správy souborů Netilion Library uspořádá vaše dokumenty k majetku za vás. Můžete nahrávat, přistupovat k jakémukoli souboru polního přístroje a spravovat ho, ať jste kdekoli a kdykoli to potřebujete.
Navíc Netilion Library standardně obsahuje následující dokumentaci k polním zařízením Endress+Hauser, takže ji ani nemusíte nahrávat:
- technické informace (datový list);
- stručný návod k použití;
- návod k obsluze (úplný manuál);
- bezpečnostní pokyny pro výbušné prostředí (Ex);
- informace o výrobci;
- montážní návod;
- speciální dokumentace.
A máte k nim přístup, kdykoli chcete, a najdete tam, co hledáte.
Jak funguje správa digitálních souborů?
Jak můžete začít s touto službou pro správu digitálních souborů? Ve skutečnosti je to velmi jednoduché a můžete si to zdarma vyzkoušet zde. Pak můžete vytvořit digitální dvojčata vašich polních přístrojů zadáním jejich sériových čísel. Poté můžete nahrát soubory a připojit je k příslušným polním přístrojům.
Díky digitální službě pro správu souborů budete mít všechny dokumenty na jednom místě
A v neposlední řadě si můžete užívat snadnou správu digitálních souborů. Budete mít velkou úlevu, až budete mít všechny dokumenty propojené s jejich přístroji a přímo na dosah ruky.
